Effektiv und zielorientiert arbeiten
Wird es zeitlich manchmal knapp, Aufgaben bleiben unerledigt und Sie empfinden Stress? Dabei gibt es ganz einfache Arbeitstechniken, die Sie dabei unterstützen, sich in Ihrem Arbeitsalltag auf die wichtigsten Aufgaben zu fokussieren und zielorientiert zu Arbeiten. In unserem Seminar lernen Sie dazu die passenden Methoden kennen, erfahren, wie Sie Telefonate, Gespräche und Besprechungen effizient steuern und Stolpersteine überwinden. Für ein gezieltes und erfolgreiches Selbstmanagement!

Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen, die durch ein gutes Zeit- und Selbstmanagement ihren Arbeitsalltag gestalten wollen

• Sie analysieren Ihren Umgang mit der Zeit und finden individuelle Lösungsansätze für Ihr eigenes Arbeitsumfeld.
• Sie wissen, welche Bedeutung Motivation und die eigene Einstellung für das Selbstmanagement haben.
• Sie können Ihre Zeit optimal planen und nutzen, indem Sie effizient Arbeitstechniken einsetzen.
• Sie lernen technische Hilfe effektiv in Ihren Tagesablauf zu integrieren und bei der Verwaltung von Aufgaben, Terminen und E-Mails zu nutzen.
• Sie wissen, wie die Aufgabenplanung in MS Outlook in Verbindung mit den Funktionen des Kalender- und E-Mail-Moduls effizient integriert werden kann.

Situationsanalyse: Was sind meine Zeit- und Energieräuber?

Prinzipien und Ansätze eines modernen Selbstmanagements

• Welche Bedeutung haben Einstellung, Werte und Motivation für mein Selbstmanagement?
• Welche Rolle haben Ziele für meine Motivation?
• Klassische Zeitmanagementregel: Alter Hut oder aktuell umsetzbar?

Ganz einfach … Ziele erreichen

• Grundlagen der Aufgabenplanung
• Aufgabenplanung unter MS Outlook effizient nutzen
• Land in Sicht: Prioritäten einfach setzen
• Integration von Aufgaben in die Terminplanung und Kalenderführung 
• Wege zu einer Work-Life-Balance

Ganz einfach … Technik effizient einsetzen

• E-Mail und Papier zeitsparend managen
• Telefonate und Telefonkonferenzen effektiv führen
• Erste Effizienzregel für Videobesprechungen 
• Kontaktmanagement und soziale Netzwerke nutzen
• Kreativitätstools und Effizienz
• Outlook zielorientiert und effektiv nutzen

 Ganz einfach … mich und mein Team managen

• Stolpersteine in den täglichen Arbeitsabläufen und Lösungen für den „inneren Schweinehund“
• Besprechungen und Zweiergespräche effizient vorbereiten
• Effektiv als Delegationsempfänger/-in oder Delegierende/-r - MS Outlook als Hilfe einsetzen
• In und mit Teams effizienter agieren
• Mein Verhalten und die Auswirkungen auf mein Selbstmanagement - Das PERSOLOG-Profil als Klärungshilfe

Hilfe zur Praxisumsetzung

• Überarbeitung/Vervollständigung des Maßnahmen-/Transferplans
• Vereinbarungen zur Umsetzung

Zur Seminarvorbereitung analysieren die Teilnehmer/-innen mit einer Aufgaben- und Kompetenzanalyse ihre Zeitverwendung und Störfaktoren ihrer betrieblichen Praxis. Dazu erhält jeder Teilnehmer ca. 4 Wochen vor dem Seminar einen Internetlink, der zu dem Analysetool führt. Die Auswertung der Analyse wird unmittelbar als PDF-Dokument per E-Mail zugesendet und ist eine erste Arbeitsgrundlage im Seminar.

Zur Seminarnachbereitung erhalten die Teilnehmer drei Bücher der Reihe 'Ganz einfach sich selbst managen' und einen Strategieplaner für das Zeit- und Selbstmanagement.